" />

Как можно объединить столбцы в Excel без потери данных

Привет, уважаемые читатели. Сегодня мы поговорим о том, каким образом можно объединить два и более столбца в таблице Excel так, чтобы не потерять при этом данные и значений. Вы знаете, что если попробовать объединить несколько столбцов в один, то у вас ничего хорошего не получится. Хотите узнать, как это делается правильно? Тогда приступим.

Методы проверялись и работают для любой версии Эксель. Но в качестве примера я буду показывать, как объединять данные без потери в Excel 2007.

Для тренировки я возьму таблицу, где ячейки заполнены городами, соответствующими именами и возрастом, а затем их объединю без потери содержимого. Посмотрите на скриншот.Как можно объединить столбцы в Excel без потери данных

Теперь, запишу формулу для соединения данных из всех ячеек одной строки, чтобы содержимое без потери текста отобразилось в ней.

Сначала я напишу ее без пробелов, иначе Excel выдаст ошибку. Любая формула в Excel начинается со знака «=», а значит она будет выглядеть так =A2&B2&C2Как можно объединить столбцы в Excel без потери данных

Как вы видите, в результате у меня получилась слипшаяся фраза. Согласитесь, не очень красиво. Но теперь я могу доработать формулу, чтобы привести результат в читабельный вид. Вот как выглядит формула теперь =A2&» «&B2&» «&C2. Так же я могу между ними расставить знаки разделения, к примеру запятую, и они так же будут показаны в результате.

Эта формула справедлива для двух и более ячеек.

Хорошо, одну строку я сделал. А как я буду формулу разносить по другим ячейкам в столбце? Не буду же я теперь ее в каждой строке писать. В моем примере их всего 4, а что если их тысяча? Конечно, я воспользуюсь хитростью. Подведите курсор к краю ячейки, так чтобы он превратился в черный квадрат, и тащите вниз до конца таблицы. Смотрите на скриншот.объединить столбцы в Excel без потери данных

Но на этом еще не все. Хоть колонки мы и объединили, но как вы думаете, что произойдет, если значения, которые у меня стояли изначально, я изменю или удалю? Тогда изменится и результат, ведь я использовал формулу, а ее выполнение основывается на полученных данных. Что-то нужно с этим делать.

Выделите весь столбец с объединённым содержимым и скопируйте (CTRL + C).Как можно объединить столбцы в Excel без потери данных

Затем, в соседнем пустом столбце в пустой ячейке нажмите правой кнопкой мыши и в меню выберите «Специальная вставка». А в открывшемся окне поставьте галочку «Значения» и нажмите на «ОК».Как можно объединить столбцы в Excel без потери данных

У меня все получилось. В каждой ячейке я получил данные со всех ячеек и в виде текста, который не зависит от формулы. Теперь я могу удалить все ненужные мне столбцы, либо получившиеся данные перенести в новую таблицу.

Кстати, вместо той формулы, что я давал вам выше, можно воспользоваться и такой: =СЦЕПИТЬ(A3; » «; B3; » «; C3). Две кавычки с пробелами нужны для того, чтобы при соединении были просежутки между данными. Но в них можно поставить и запятые, плюсы и другие знаки или даже слова. На ваше усмотрение.

Ну что, друзья, спасибо за прочтение. Надеюсь, я вам помог. Переходите к другим урокам, а также не забывайте подписываться, вступайте в группу вКонтакте, комментируйте, делитесь в соц сетях. Если вам понравился урок, пусть и другие с ним познакомятся.

Немного юмора:

Родившихся в семье китайских программистов двойняшек назвали Вай и Фай.

Оцените статью
В-Офисе.ру
Добавить комментарий

  1. Виктория

    Благодарю!
    Очень помогли мне — а то в таблице 3600 строк и я замучилась делать вручную уже на 565 строке..

    Пойду поброжу по сайту, может, найду ещё, как повторы строк убирать 🙂

    Ответить
    1. Спасибо, Виктория. Рад, что помог. Вот про удаление дубликатов http://v-ofice.ru/excel/naxodim-dubli-v-excel/

      Ответить
  2. огромное спасибо за видеоурок, просто супер и все понятно, намного лучше, чем текст.

    Ответить
  3. Алексей

    А что с ячейками, содержащими даты? Как их объединить с текстовыми?

    Ответить
    1. Сделайте даты текстовыми значениями и объедините.

      Ответить
  4. Николай Вышелесский

    Огромное человеческое спасибо ! а то везде какие то надстойки и прочая лажа за бабки )) , а тут по человечески всё объяснили

    Ответить
    1. Спасибо за отзыв. Рад, что помог.

      Ответить
  5. Милана

    Спасибо за полезную инфомацию!

    Ответить
Adblock
detector