Использование фильтра в программе Microsoft Excel помогает отфильтровать и показать только нужную информацию. При чем поставить фильтр на столбец в Excel довольно просто и делается буквально в один клик. Но в дальнейшем существует множество вариантов его использования для удобства пользователя. Рассмотрим как поставить фильтр в Excel и как его в дальнейшем использовать.
Установка фильтра на столбец
Чтобы установить фильтр необходимо перейти на вкладку «Данные» в главном меню, далее нажать на иконку «Фильтр». По умолчанию онустановится в первой ячейке столбца. При чем фильтр установится на все ячейки, в которых есть хоть какие-либо данные.
Сделать это также можно на вкладке «Главная» в секции «Сортировка и фильтр».
В результате в верхней ячейке появится квадратик с треугольником внутри, нажав на который можно вызвать меню фильтра. Все значения, которые есть в столбце, будут показаны в виде списка с галочками.
Для того, чтобы выбрать одно из значений необходимо снять галочки с остальных, оставив её только на том значении, которое требуется. Если список очень большой и снимать все галочки долго, то можно на «Выделить все». В этом случае галочки снимутся со всех значений. Далее выбрать нужное. При чем можно выбрать сразу несколько значений.
Если значений много и нет возможности искать нужное, то можно в строке поиска ввести нужное слово (значение) или его часть. В этом случае система сама найдет все слова (значения), которые есть в списке столбца.
Проверить, что на столбце установлен какой-либо фильтр, можно по характерному значку. Если он не установлен, то там будет просто перевернутый треугольник в центре. Если же установлен, то значок изменится на воронку.
Отфильтровать по цвету
Если ячейки в столбцах имеют окрашивание в разных цветах, то можно отфильтровать и оставить только те ячейки, которые окрашены нужным цветом. Это может быть удобно, если таблица содержит, например, ячейки с красным и зеленым цветом. Тогда можно легко оставить нужный нам цвет.
Фильтр по условиям
Кроме фильтра по цвету или слову существует возможность установить более точное значение. Для этого необходимо выбрать «Текстовые фильтры».
В этом случае можно выбрать один из нескольких вариантов условий:
— равно или, наоборот, не равно какому-либо значению
— начинается или заканчивается определенным набором букв, цифр или символов
— содержит или не содержит какое-либо значение или буквы
По дате
Программа также позволяет отфильтровать по определенной дате. Это может быть отдельный год, месяц или даже число. Это можно сделать если ячейки в столбце содержат значение даты. Для этого просто ставим галочки на нужной нам дате, а на остальных снимаем. Можно опять же убрать выделение через кнопку «Выделить все».
Как снять фильтр
Снять фильтр также легко, как и установить его. Для это в меню фильтра надо нажать на кнопку «Снять фильтр».
Теперь вы знаете как установить фильтр в программе Excel, а также какие настройки можно выполнить с его помощью. Функция очень полезная для тех, кто работает с большим количеством данных. Также вам может быть полезно как создать выпадающий список Excel, это поможет сделать работу с программой еще проще и эффективнее.
Кроме того, верхнюю строку можно закрепить. Тогда она будет всегда наверху и при печати будет всегда наверху на каждый странице. Об этом есть отдельная статья на нашем сайте.