Посчитать сумму в ячейках Microsoft Excel является одним из самых распространенных действий. Несмотря на обилие различных функций в программе, подсчет суммы одна из самых простых и востребованных. Зачастую делается это буквально в одно действие. Рассмотрим способы подсчета в различных ситуациях. Каждый из них будет по-своему удобен и может применяться в различных ситуациях для упрощения и скорости работы в программе.
Быстро просмотреть сумму без использования формул
Если необходимо просто быстро посмотреть сумму, которая будет в нескольких ячейках, достаточно лишь выделить их. Для выделения нескольких ячеек, в которых необходимо посчитать сумму, надо зажать левую кнопку мыши и выделить требуемые ячейки. Сумма при этом сразу будет показана в нижней части программы как показано на скриншоте. Бонусом при этом рядом будет дополнительно показано сколько ячеек выделено, а также среднее арифметическое значение в этих ячейках (т.е. сумма деленная на количество выделенных ячеек).
Если же необходимо посчитать сумму в ячейках, которые находятся не подряд, т.е. в разных частях таблицы, то необходимо зажать клавишу «Ctrl» и щелкать левой кнопкой мыши на каждой ячейке, для которых считается сумма.
Использование арифметической формулы
Для быстрого подсчета суммы в нескольких ячеек можно использовать простое суммирование. Для этого в ячейке, где должна отобразиться сумма, необходимо:
— поставить знак «=»
— щелкнуть левой кнопкой мыши на первой ячейке, которая должна входить в сумму
— поставить знак «+»
— снова щелкнуть на левой кнопкой мыши на следующей суммируемой ячейке
— далее чередуем знак «+» и щелкаем на суммируемые ячейки
— нажать «Enter» после последней суммируемой ячейки
Но этот метод подойдет если надо быстро сложить значения нескольких ячеек. Для большего количества он будет слишком затратным по времени и менее удобным, чем следующий.
Использование функции «СУММ»
Переходим к использованию формул. Этот способ является самым простым в использовании. В ячейке, в которой должна быть сумма, введите знак «=».
В левом верхнем углу в списке должна появиться функция «СУММ». Она является самой распространенной, поэтому чаще всего отображается правой.
Если эта функция не отображается сразу, то нажмите на значок функции как показано на скриншоте ниже.
В появившемся окне выберите функцию «СУММ» из списка и нажмите «OK». Если по умолчанию вверху списка находится другая функция, то найти «СУММ» можно при помощи поиска в верхней части этого окошка.
Далее необходимо выбрать ячейки, сумму которых надо посчитать. По умолчанию в этом окошке уже стоит диапазон в виде строки или столбца. Это зависит от ячейки. Если она находится в конце строки, то Excel предлагает сумму строки. Если же внизу столбца, то предлагает подсчет суммы столбца.
В случае, если этот диапазон устраивает, то можно нажать «OK». Если же нет, то необходимо нажать на стрелочку вверх и выбрать нужные ячейки вручную.
Это может быть диапазон, тогда надо выделить его, зажав левую кнопку мыши. Если отдельные ячейки, то выделить каждую из них, нажав на клавишу «Ctrl». По окончании ввода нажать «OK» или «Enter».
Массовое суммирование строк или столбцов
В некоторых ситуациях количество строк или столбцов может быть достаточно большим и вводить формулу для каждой достаточно долго. Для этого существует простая функция копирования формулы. Чтобы сделать это необходимо выполнить действие из предыдущего раздела (посчитать значение одной столбца/ячейки). После этого потянуть за правый нижний уголок ячейки, в которой уже находится формула.
В этом случае формула просто скопируется на все строки. При чем подсчет будет выполнен для каждой строки отдельно.
Ну а если ячеек и строк очень много и трудно что-то найти, то всегда можно воспользоваться поиском, о чем есть отдельная статья на нашем сайте.
Теперь вы знаете несколько простых способов как посчитать сумму в строке в программе Microsoft Excel. Как видите это достаточно просто и зачастую делается буквально в одно действие. Также вас может заинтересовать как в столбце выполнить сортировку по алфавиту.
