Как создать выпадающий список Excel

Выпадающий список в программе Microsoft Excel полезная опция, позволяющая сэкономить время. Также такой список позволяет избежать ошибок и опечаток, так как все выпадающие значения будут вставляться автоматически и будут одинаковыми. Рассмотрим по шагам как создать такой выпадающий список.

В качестве примера возьмем таблицу со списком отделов компании. В этом случае при добавлении нового сотрудника нам не придется каждый раз вводить название отдела. Достаточно будет выбрать один из отделов в списке.

Выпадающий список из данных с другого листа Excel

Для начала создадим список фамилий сотрудников, для которых нам надо указать отдел. В ячейки второго столбца необходимо указать отдел.

Выпадающий список с другого листа Excel

ШАГ 1. Создаем отдельный лист, на котором будет находиться список отделов, который будет выпадать.

Выпадающий список с другого листа Excel

Переименуем этот новый лист, нажав правой кнопкой мыши на его названии. Далее на «Переименовать» и указываем нужное название. В данном случае это список отделов. Лист лучше переименовать, чтобы в дальнейшем было легче ориентироваться и быстрее находить нужный лист при необходимости корректировки выпадающего списка в дальнейшем.

Выпадающий список с другого листа Excel

ШАГ 2. Создать список. Просто вносим необходимые нам данные по порядку. Если список получился большой, то можно использовать поиск.

Выпадающий список с другого листа Excel

ШАГ 3. Создаем выпадающий список. Для этого возвращаемся на первоначальную вкладку и выделяем ячейки, в которых должен находиться список. В верхнем меню переходим на вкладу «Данные». Далее «Проверка данных» в выпадающем меню.

Выпадающий список с другого листа Excel

В появившемся окне выбираем Тип данных — «Список».

Выпадающий список с другого листа Excel

В поле «Источник» нажимаем на стрелочку вверх.

Читайте также:
Как сделать ссылку в Excel

Выпадающий список с другого листа Excel

Окно сжимается, а мы переходим на вкладку с нашим списком и выделяем ячейки, которые должны содержаться в списке. После этого нажимаем на стрелочку Вниз.

Выпадающий список с другого листа Excel

В вернувшемся окне нажимаем «ОК».

Выпадающий список с другого листа Excel

Всё, список создан. Рядом с ячейками, в которых должен быть выпадающий список, должна появится стрелочка. Нажав на стрелочку можно увидеть наш список.

Проверка работы списка

 

Добавление ячеек с выпадающим списком

Если нам необходимо сделать так, чтобы этот же список выпадал в других ячейках ниже, то надо поставить курсор в последнюю ячейки и потянуть маленький квадрат вниз, зажав левую кнопку мыши. Таким образом список продублируется и будет раскрываться в этих ячейках.

Добавление ячеек с выпадающим списком

Добавление данных в уже созданный выпадающий список

Если список уже создан, но нам необходимо добавить в него какие-либо дополнительное значение (в нашем случае еще один отдел к списку).
ШАГ 1. Переходим на вкладку со списком и добавляем новое значение снизу.

Добавление данных в уже созданный выпадающий список

ШАГ 2. Возвращаемся на вкладку со списком и выделяем ячейки, в которые нужно добавить значение. Переходим на вкладку «Данные» в верхнем меню и далее в «Проверку данных».

Добавление данных в уже созданный выпадающий список

ШАГ 3. В открывшемся окне нажимаем на стрелочку Вверх.

Добавление данных в уже созданный выпадающий список

Выделяем весь список, включая добавленные значения и нажимаем стрелочку Вниз и нажимаем «ОК».

Добавление данных в уже созданный выпадающий список

Добавление данных в уже созданный выпадающий список

ШАГ 4. Проверяем, что новое значение появилось в выпадающем списке.

Добавление данных в уже созданный выпадающий список

Создание списка на одном листе

Если список будет небольшой и корректировать его в дальнейшем не потребуется, то можно создать его не используя дополнительные листы в файле Excel.
ШАГ 1. Для этого выделяем ячейки в которых нам нужно создать список, переходим на вкладку «Данные» в верхнем меню, а затем к «Проверке данных».

Создание выпадающего списка на одном листе

ШАГ 2. В типе данных выбираем «Список».

Создание выпадающего списка на одном листе

ШАГ 3. В поле источник вводим все значения, которые должны быть в выпадающем списке. После каждого значения ставим точку с запятой «;». Нажимаем «ОК».

Читайте также:
Как можно объединить столбцы в Excel без потери данных

Создание выпадающего списка на одном листе

Проверяем. Все данные, введенные через точку с запятой появились в списке.

Создание выпадающего списка на одном листе

Так создается выпадающий список на одном листе. Однако надо понимать, что такой метод подойдет в случае, если список будет небольшой. Вводить большое количество переменных через точку с запятой не очень удобно и долго. Однако если надо ввести всего несколько значений, то это оптимальный способ. В этом случае не придется использовать дополнительные вкладки в файле.

Теперь вы знаете как создать выпадающий список. Это довольно просто, а использование очень удобно. Если говорить о списках, то на нашем сайте также можно найти статью о том, как сделать сортировку списка по алфавиту в Microsoft Word.

Оцените статью
Я работаю в Офисе
Добавить комментарий

Adblock
detector