Привет всем. Сегодня я хочу рассказать вам, как найти повторяющиеся значения в Excel и что с ними можно сделать. Если вам приходиться работать с таблицей, где есть дублирующиеся данные, то хотелось бы знать, как их отыскать. Именно этим, в этом уроке, мы и займемся.
Для примера я возьму вот такую таблицу Эксель. Взял список людей из какой-то группы вКонтакте, разделил имена и фамилии, и наделал несколько ячеек с дублями.
Выделяем цветом дубликаты в таблице
Первым способом я покажу вам, каким образом можно найти дубликаты и выделить их цветом. Это может вам потребоваться, для сравнения каких-либо данных без их удаления. В моем примере я хочу проверить одинаковые имена и фамилии людей.
Открывает вкладку «Главная», в разделе «Стили» выбираем «Условное форматирование» — «Правила выделения ячеек» — «Повторяющиеся значения».
Открылось окно, в котором есть два пункта: что выделить – уникальные или повторяющиеся значения, и, как их обозначить – в какую цветовую гамму покрасить ячейки. И, конечно же, кнопка «ОК».
Чтобы поиск был осуществлен не по всей таблице Эксель, предварительно выделите нужные вам столбцы и строки.
Посмотрите на мой результат. Правда такой способ имеет существенный недостаток: нет выборки, выделяет все, что встречается более одного раза.
Выборочная подсветка или удаление одинаковых значений в Excel
Способ, может быть, банальный, но действенный. Воспользуемся функцией «Поиск».
Открывает вкладку «Главная» — раздел «Редактирование» — «Найти и выделить» (CTRL+F).
В окне в поле «Найти» набираем, что мы ищем. Затем жмем по кнопке «Найти все», нажимаем сочетание клавиш CTRL+A, чтобы выбрать все результаты поиска, и выделяю их цветом. Так же их можно удалить, а не выделять.
Удаляем все одинаковые значения в Excel с помощью расширенного фильтра
Для использования расширенного фильтра, выберем любую ячейку в таблице. Я выбрал верхнюю левую. Затем открываем вкладку «Данные», переходим в раздел «Сортировка и фильтр», и жмем по кнопке «Дополнительно».
Теперь нужно настроить в этом окне, каким образом будет произведена фильтровка. Можно скопировать и показать результаты фильтра в другое место (ставим галочку и указываем, куда сохранить результат), либо оставить их там же. И, обязательно, ставим галочку «Только уникальные значения».
Вот мой результат применения к таблице расширенного фильтра. Как видим, в результате Excel смог найти и удалить дубликаты.
Еще один способ быстро удалить дубли в таблице
Этот способ удалит все одинаковые значения, которые встречаются в таблице. Если вам нужен поиск только в некоторых столбцах, то выделите их.
Теперь откройте вкладку «Данные», раздел «Работа с данными», «Удалить дубликаты».
Расставим нужные галочки. Мне нужен поиск по двум столбцам, потому оставляю, как есть, и жму на кнопку «ОК».
На этом метод закончился. Вот мой результат его работы.
Эти методы были проверены в разных версиях Эксель 2007, 2010, 2013, 2016, 2019.
Спасибо за прочтение. Не забывайте делиться с друзьями с помощью кнопок социальных сетей, и комментируйте.
Немного юмора:
Оскорбление 21 века — «По тебе фотошоп плачет».
Добрый день! Возникла задача, не знаю как реализовать). Есть 2 массива данных. Первый: таблица из 2х столбцов: номер карты и дата издания (Список карт находящихся на судне). Второй массив это таблица вообще всех изданных карт. Содержит столбцы: номер карты, дата последнего издания, масштаб, название. Задача состоит в том чтобы по номерам карт из первого массива вытащить данные из второго массива. И если дата издания не совпадает(т.е. Вышла новое издание карты) пдсветить номер карты в первом массиве.
Добрый день. Это уже задача для программиста, а не для простого пользователя Excel’я
Это макросы делают, есть сайт по макросам — поищи поиском. Многие уже сделали такие вещи
Спасибо! Здорово! Получилось найти, выделить и удалить ненужные повторы. Только как теперь снять выделение с остальных, с нужных?