Работа с документами, отчетами в редакторе MS Word часто подразумевает внесение правок, коррекций. В компаниях и организациях над одним соглашением или проектом может работать команда. А официальные бумаги согласовываются и правятся всеми сторонами. Поэтому пользователи часто сталкиваются с проблемой: как быстро сравнить два документа Word? Ведь при обычной вычитке специалист может элементарно пропустить, не заметить исправленные места.
К счастью, Ворд – это не просто редактор, позволяющий набирать тексты и менять шрифты. Его возможности намного шире. В MS Word изначально имеются функции сравнения, позволяющие выделить различия между двумя текстами, без изменения исходных файлов. Решить проблемы со сравнением текстов, понять, как сравнить два файла в Word поможет наша инструкция с фото. Если же вас интересуют поисковые функции, перейдите по ссылке на инструкцию: Как правильно пользоваться поиском в Word.
Как сравнить документы в Ворде: разные способы решения проблемы
Не секрет, что суть документа может кардинально измениться из-за одной фразы, предложения или неправильно расставленных запятых. Чтобы не столкнуться с неприятными инцидентами, судебными исками, следует внимательно отслеживать внесенные правки, выявлять разницу между изначальным и конечным документом. Для этого используют несколько простых способов сравнения текстового контента, таблиц и графики в Word.
Как сравнить 2 документа Word автоматически:
- Откройте исходный документ и выберите раздел «Рецензирование».
- Найдите подраздел «Сравнить», откройте его стрелочкой. В появившемся окне необходимо выбрать функцию «сравнение двух документов». В открывшемся окошке введите в первую строку имя исходного файла, во второй выберите измененный.
- При необходимости раскройте вкладку «Больше» и укажите нужные параметры изменений.
- В появившемся документе отобразятся все внесенные изменения. Если правки устраивают, жмите клавишу «Принять». Если исправления некорректны «Отклонить». Сохраните внесенные исправления в третьем документе Ворд. Исходники при этом остаются неизмененными.
По умолчанию все найденные исправления фиксируются в третьем файле. Но, при необходимости, вам доступен другой вариант: вручную укажите исходный или исправленный источник, в котором они будут отображаются. Если приложение по какой-либо причине заблокировалось, в данной публикации мы рассказываем, как правильно разблокировать Ворд.
Как сравнить два документа в Ворде вручную
Визуальный способ медленнее и менее надежен. Но, в ряде случаев, пользоваться им удобнее. Что нужно сделать:
- Откройте два документа, которые требуется сверить.
- В верхней части одного из файлов найдите строку управления и вкладку «Вид».
- В открывшемся разделе найдите вкладку «Окно» и жмите на стрелочку. Открывается дополнительное окошко. Наведите курсор на команду «Рядом» и нажмите.
- Если кроме двух нужных файлов открыт иной контент в Ворде, в данном окне «Сравнить рядом» требуется указать их название. Две версии документов в Word объединятся.
- В разделе «Окно» найдите команду «Синхронная прокрутка», нажмите. Теперь содержимое двух документов будет прокручиваться одновременно при движениях колесика мышки.
- По окончании отслеживания исправлений в файлах Ворд снимите выделенные пункты, возвращая их в исходное состояние.
Надеемся, наша онлайн-инструкция о том, как сверить два документа Word оказалась полезной. Мы предлагаем также ответы на вопросы, возникающие при взаимодействии с таблицами Excel. Благодаря этой публикации, вы узнаете, как выделить несколько ячеек Excel различным цветом при определенном условии.
