Привет, уважаемый читатель. Спасибо, что заглянул ко мне на сайт за помощью. В этом уроке мы разберем такой вопрос: как вставить документ в документ Word. К примеру, вы готовите документ в Ворде и вам необходимо сослаться или вставить другой файл (таблица Excel, другой вордовский отрывок или текстовый файл). Хорошо бы знать, как делается эта вставка. Давайте разбираться.
Для процесса вставки в тело документа Word другого документа есть специальная функцию “Вставка объекта”. Т.е. Ворд воспринимает другой документ как объект.
Создаем новый документ и вставляем его, как объект
Первый вариант нужен, если у вас еще нет готового документа, который нужно вставить. А значит, мы его подготовим в процессе работы.
- Поставьте курсор мышки в том месте, где Вы хотите создать объект.
- На ленте откройте вкладку “Вставка”, в разделе “Текст” нажмите на кнопку “Объект”. Откроется новое окно.
- В окне на вкладке “Создание” выберите из списка “Тип объекта” нужный Вам формат документа.
- Поставьте галочку “В виде значка”, если вам нужно, чтобы содержимое документа отображалось по двойному клику по значку.
- Нажмите на ОК.
Word создаст значок выбранной программы в том месте, где установлен курсор и запустит программу для создания нового файла.
Разберём на примере: если Вы выберите тип объекта “Лист MS Excel”, тогда значок Excel появится в месте установки курсора и затем Word запустит Эксель, чтобы Вы создали новый документ.
Вставить существующий документ, как объект
Вы можете вставить готовый документ в ваш документ двумя разными способами: вставить сам файл в документ либо сделать ссылку на него. Поставьте курсор мыши на то место, где вы хотите вставить объект
- На ленте на вкладке “Вставка” в разделе “Текст” кликните по кнопке “Объект”. Откроется новое окно.
- Выберите вкладку “Создание из файла”
- Нажмите на кнопку “Обзор” и выберите то место, где расположен нужный вам документ.
- Поставьте галочку “В виде значка”, если нужно. Значок файла появиться в месте курсора. Таким образом можете добавить файл в документ Word.
- Если вам нужно добавить ссылку на файл, просто поставьте галочку “Связь с файлом”.
Разница между добавленным файлом и ссылкой
Если вы решите обновить добавленный документ, вам придется дважды нажать на объект, чтобы открыть файл и изменить его. Если вы отредактируете исходный файл (т.е. вне документа Word), то объект в документе останется прежним.
В то время, как ссылка всегда будет отображать изменения в связанном файле.
Спасибо за прочтение и удачи в освоении премудростей текстового редактора MS WORD. Подписывайтесь на обновления, вступайте в группы и расскажите в комментариях получилось ли у вас вставить документ в тело документа WORD.
Немного юмора:
Купили дочке веб-камеру. Теперь ровно одна треть комнаты идеально убрана.
Не смог найти интересующую меня информацию, а именно: Как вставить в один документ Word ссылку на определённые строки текста другого документа Word. Или скорей всего на текст который находится в ячейках таблицы документа Word. Ячейки документа Exel имеют цифирное и буквенное обозначение на которые можно сослаться, в таблице Word этого нет. Возникает вопрос, возможно ли сделать так, чтобы текстовая информация из таблицы одного документа Word автоматически вносилась в другой документ Word. Предполагаю, что каждую ячейку в таблице Word можно индивидуально обозвать, после чего станет возможна отссылка к ним. Или же, это не возможно. Если вариант только, брать сведения из таблицы Excel, то как это сделать наиболее удобно.
Стандартными способами, думаю, это реализовать не получится.
Добрый день. Вставляю как объект вордовский документ в ворд, только при вставке на листе основного документа, границы вставки больше листа и вставляемый документ встает криво, на него заходишь двойным щелчком — открывается нормальный документ с верным форматом и настройками, закрываешь опять огромные границы области объекта, а сам документ где-то в углу, если уменьшаю эти границы, то и во вставляемом документе при открывании через область вставки, все нарушается и внешний вид не тот что нужно, строки одной страницы накладываются на строки другой..
Изложено доходчиво, но вопрос вот в чем — как открыть текст в ворде (объект) в основном документе на другом компьютере после получения его по эл. почте