Как найти, выделить цветом или удалить повторяющиеся значения в таблице Excel

Привет всем. Сегодня я хочу рассказать вам, как найти повторяющиеся значения в Excel и что с ними можно сделать. Если вам приходиться работать с таблицей, где есть дублирующиеся данные, то хотелось бы знать, как их отыскать. Именно этим, в этом уроке, мы и займемся.

Для примера я взял вот такую таблицу. Взял людей из какой-то группы вКонтакте, разделил имена и фамилии, и наделал несколько ячеек с дублями.

 

Выделяем цветом дубликаты в таблице

Первым способом я покажу вам, каким образом можно найти дубликаты и выделить их цветом. Это может вам потребоваться, для сравнения каких-либо данных без их удаления. В моем примере это будут одинаковые имена и фамилии людей.1

Открывает вкладку «Главная», в разделе «Стили» выбираем «Условное форматирование» — «Правила выделения ячеек» — «Повторяющиеся значения».как удалить повторяющиеся строки в excel

Открылось окно, в котором есть два пункта: что выделить – уникальные или повторяющиеся значения, и, как их выделить – в какую цветовую гамму. И, конечно же, кнопка «ОК».21

Чтобы поиск был осуществлен не по всей таблице, предварительно выделите один или несколько столбцов.

Посмотрите на мой результат. Правда такой способ имеет существенный недостаток: нет выборки, выделяет все, что встречается более одного раза.3

Выборочная подсветка или удаление одинаковых значений в Excel

Способ, может быть, банальный, но действенный. Воспользуемся функцией «Поиск».

Открывает вкладку «Главная» — раздел «Редактирование» — «Найти и выделить» (CTRL+F).11

В окне в поле «Найти» набираем, что мы ищем. Затем жмем по кнопке «Найти все», нажимаем сочетание клавиш CTRL+A, чтобы выделить все результаты поиска, и выделяю их цветом. Так же их можно удалить, а не выделять.как найти повторяющиеся значения в excel

Удаляем все одинаковые значения в Excel с помощью расширенного фильтра

Для использования расширенного фильтра, выберем любую ячейку в таблице. Я выбрал верхнюю левую. Затем открываем вкладку «Данные», переходим в раздел «Сортировка и фильтр», и жмем по кнопке «Дополнительно».4

Теперь нужно настроить в этом окне, каким образом будет произведена фильтровка. Можно скопировать результаты фильтра в другое место (ставим галочку и указываем место, куда скопируется результат), либо результат оставить в том же месте. И, обязательно, ставим галочку «Только уникальные значения».5

Вот мой результат применения к таблице расширенного фильтра. Как видим, в результате Excel смог найти и удалить дубликаты.

Еще один способ быстро удалить дубли в таблице

Этот способ удалит все одинаковые значения, которые встречаются в таблице. Если вам нужен поиск только в некоторых столбцах, то выделите их.

Теперь откройте вкладку «Данные», раздел «Работа с данными», «Удалить дубликаты».7

Расставим нужные галочки. Мне нужен поиск по двум столбцам, потому оставляю, как есть, и жму на кнопку «ОК».8

На этом метод закончился. Вот мой результат его работы.9

Спасибо за прочтение. Хотите быть в курсе новых выпусков – подписывайтесь, вступайте в группу вКонтакте или ОК. А также, не забывайте делиться с друзьями с помощью кнопок социальных сетей, и комментируйте.

Как найти, выделить цветом или удалить повторяющиеся значения в таблице Excel: 4 комментария

  • Уведомление: Ностальгия и Double Dragon 2 | В-офисе

  • Уведомление: Как сделать все буквы заглавными в Excel | В-ОФИСЕ.ру

  • 08/05/2017 в 01:22
    Permalink

    Добрый день! Возникла задача, не знаю как реализовать). Есть 2 массива данных. Первый: таблица из 2х столбцов: номер карты и дата издания (Список карт находящихся на судне). Второй массив это таблица вообще всех изданных карт. Содержит столбцы: номер карты, дата последнего издания, масштаб, название. Задача состоит в том чтобы по номерам карт из первого массива вытащить данные из второго массива. И если дата издания не совпадает(т.е. Вышла новое издание карты) пдсветить номер карты в первом массиве.

    Ответ
    • 10/05/2017 в 21:03
      Permalink

      Добрый день. Это уже задача для программиста, а не для простого пользователя Excel’я

      Ответ

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

пять × три =